Job Number 24111935
Job Category Administrative
Location W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain
Schedule Full-Time
Located Remotely? N
Relocation? N
Position Type Non-Management
RESUMEN Reportando al Director de B&F y al Chef Ejecutivo, con una línea indirecta al Director de RRHH, el administrador de control del tiempo de B&F y Cocina es un experto en nuestros procesos de control de tiempo y nuestro sistema SDP.
Actúa como apoyo crucial para los equipos de Management de B&F y Cocina, ayudándoles a llevar un control exhaustivo con respecto al control, mantenimiento, conocimiento, formación y ejecución de nuestros procesos y políticas referentes a control del tiempo.
TAREAS PRINCIPALES - Revisar diariamente el uso de SDP por parte de los talentos de B&F y cocina asegurándose que todos los talentos fichan correctamente todos los días.
- Revisar el use de SDP por parte de los diferentes managers de B&F y cocina asegurándose que los horarios de todos los Venues están reflejados correctamente en SDP antes del comienzo del periodo.
- Mantener la información de horarios al día asegurándose que todos los cambios de horario de último minuto están reflejados correctamente en SDP.
- Realizar seguimiento diario sobre ausencias pendientes de justificar y todo tipo de absentismo.
- Realizar seguimiento diario sobre talentos sin fichajes y / o sin turnos asignados.
- Ralizar seguimiento diario sobre ausencias pendientes de justificar de más de 3 días, comunicando con RRHH y el manager correspondiente, activando el proceso disciplinario.
- Hace seguimiento para que todos los talentos estén asignados correctamente en SDP (departamento y Jornadas) Toma medidas disciplinarias, comunicando con RRHH y el manager correspondiente, con respecto a aquellos talentos que están fichando incorrectamente.
- Preparar informes semanales para el Director de B&F y el Director de RRHH sobre el uso de SDP en Cocina y B&F.
- Ser responsable de cerrar todas las incidencias de Cocina y B&F a día 17 de cada mes.
- Se asegura que todo el personal de B&F recibe la formación adecuada sobre el uso correcto de SDP, identificando oportunidades de mejora y facilitando formación cuando sea necesario.
LO QUE BUSCAMOS Competencias analíticas - Capacidad de confrontar a colaboradores directos.
- Calidad de las decisiones.
- Habilidad de informar.
- Integridad y Confianza.
- Administración y Medición del Trabajo.
- Agilidad Organizativa.
- Autodesarrollo.
- Comunicación escrita.
- Administración de Procesos.
- Planificación.
Competencias analíticas - Educación: Educación superior, titulación o equivalente.
- Experiencia laboral relacionada: No se requiere experiencia laboral en puestos similares.aunque experiencia en operativa de B&F o en puestos administrativos será valorada positivamente.
- Experiencia en supervisión: No se requiere experiencia en supervisión.
Lo que ofrecemos: - Contrato fijo discontinuo.
- Ambiente dinámico.
- Turnos seguidos de 8h rotativos.
- Oportunidades de crecimiento dentro de la compañía.
Beneficios: - Comedor de personal.
- Actividades de Team Building.
- Uniforme y lavandería interno y gratuito.
- Descuentos en hoteles Marriott.
- Programas de reconocimiento y bienestar.
Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.W Hotels’ mission is to Ignite Curiosity, Expand Worlds. We are a place to experience life. We’re here to open doors and open minds. We are constantly inspired by new faces and new experiences. A tuned-in, up-for-anything spirit is at our core and has made us renowned for reinventing the norms of luxury around the globe. Whatever/Whenever is our culture and service philosophy that brings our guests’ passions to life. If you are original, innovative, and always looking towards the future of what’s possible, welcome to W Hotels. In joining W Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International.
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