Administrador de Control del Tiempo (F&B y Cocina) - W Barcelona

Job Number 24111935
Job Category Administrative
Location W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain
Schedule Full-Time
Located Remotely? N
Relocation? N
Position Type Non-Management

 

RESUMEN 

Reportando al Director de B&F y al Chef Ejecutivo, con una línea indirecta al Director de RRHH, el administrador de control del tiempo de B&F y Cocina es un experto en nuestros procesos de control de tiempo y nuestro sistema SDP.

Actúa como apoyo crucial para los equipos de Management de B&F y Cocina, ayudándoles a llevar un control exhaustivo  con respecto al control, mantenimiento, conocimiento, formación y ejecución de nuestros procesos y políticas referentes a control del tiempo.

TAREAS PRINCIPALES 

• Revisar diariamente el uso de SDP por parte de los talentos de B&F y cocina asegurándose que todos los talentos fichan correctamente todos los días.
• Revisar el use de SDP por parte de los diferentes managers de B&F y cocina asegurándose que los horarios de todos los Venues están reflejados correctamente en SDP antes del comienzo del periodo.
• Mantener la información de horarios al día asegurándose que todos los cambios de horario de último minuto están reflejados correctamente en SDP.
• Realizar seguimiento diario sobre ausencias pendientes de justificar y todo tipo de absentismo.
• Realizar seguimiento diario sobre talentos sin fichajes y / o sin turnos asignados.
• Ralizar seguimiento diario sobre ausencias pendientes de justificar de más de 3 días, comunicando con RRHH y el manager correspondiente, activando el proceso disciplinario.
• Hace seguimiento para que todos los talentos estén asignados correctamente en SDP (departamento y Jornadas) Toma medidas disciplinarias, comunicando con RRHH y el manager correspondiente, con respecto a aquellos talentos que están fichando incorrectamente.
• Preparar informes semanales para el Director de B&F y el Director de RRHH sobre el uso de SDP en Cocina y B&F.
• Ser responsable de cerrar todas las incidencias de Cocina y B&F a día 17 de cada mes.
• Se asegura que todo el personal de B&F recibe la formación adecuada sobre el uso correcto de SDP, identificando oportunidades de mejora y facilitando formación cuando sea necesario.
   

LO QUE BUSCAMOS 

Competencias analíticas

• Capacidad de confrontar a colaboradores directos.
• Calidad de las decisiones.
• Habilidad de informar.
• Integridad y Confianza.
• Administración y Medición del Trabajo.
• Agilidad Organizativa.
• Autodesarrollo.
• Comunicación escrita.
• Administración de Procesos.
• Planificación.

Competencias analíticas

• Educación: Educación superior, titulación o equivalente.
• Experiencia laboral relacionada: No se requiere experiencia laboral en puestos similares.aunque experiencia en operativa de B&F o en puestos administrativos será valorada positivamente.
• Experiencia en supervisión: No se requiere experiencia en supervisión.
   

Lo que ofrecemos:

• Contrato fijo discontinuo.
• Ambiente dinámico.
• Turnos seguidos de 8h rotativos.
• Oportunidades de crecimiento dentro de la compañía.

Beneficios:

• Comedor de personal.
• Actividades de Team Building.
• Uniforme y lavandería interno y gratuito.
• Descuentos en hoteles Marriott.
• Programas de reconocimiento y bienestar.

 

 

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