MANAGERS ASSISTANT INTERN
Cosa comprende il lavoro
Qui sommes-nous ?
Sweet Inn propose un tout nouveau concept hôtelier dans différentes villes avec des centaines d’appartements spacieux, idéalement situés, entièrement équipés et soigneusement décorés par nos architectes d’intérieur pour un confort absolu.
Actuellement, Sweet Inn offre ses services dans diverses destinations telles que Paris, Milan, Barcelone, Madrid, Marbella, Lausanne, Lisbonne, Bruxelles, Dublin, Tel Aviv, Jérusalem…
Sweet Inn Brussels se distingue par une offre de près de 180 appartements, répartis dans 18 immeubles au cœur de Bruxelles.
La satisfaction du client est notre priorité absolue et nous offrons donc à nos clients tout le confort de la maison dans une atmosphère agréable et confortable, avec la possibilité de vivre leur séjour comme un local. Nous gérons nos appartements comme un hôtel réparti dans la ville.
Une manière de rendre l’expérience Sweet Inn parfaitement unique, différente de celle des chambres d’hôtel standardisées et cela, sans renoncer au confort et aux services classiques de l’hôtel.
Nous sommes aujourd’hui à la recherche de deux nouveaux stagiaires prêts à rejoindre l’équipe de Bruxelles ! Les missions sont diverses et seront définies en fonction du profil et du département concerné.
Missions : Les missions sont diverses et seront définies en fonction du profil et du département concerné cependant voici une idée sur ce que vous pouvez être amené à faire
Contact B2B : Communiquer avec des partenaires commerciaux pour établir des relations et promouvoir les produits ou services de l’entreprise.
Planification et préparation de réunions quotidiennes : Organiser les réunions régulières, préparer l'ordre du jour et les documents nécessaires.
Analyse du marché : Étudier et évaluer les tendances du marché pour prendre des décisions stratégiques.
Mise en place de procédures : Développer et mettre en œuvre des processus pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Gestion de dossiers administratifs : Organiser et gérer la documentation administrative de l'entreprise.
Prise en charge de réservations et suivi des clients VIP : Gérer les réservations et assurer un service personnalisé aux clients VIP.
Communication : Communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes.
Suivi de la qualité et du design des appartements : Surveiller et maintenir les normes de qualité et de design des propriétés de l'entreprise.
Support en ressources humaines : Fournir un soutien dans les activités liées aux ressources humaines telles que le recrutement, la formation, etc.
Gestion d'agendas : Organiser les horaires et les rendez-vous pour les membres de l'équipe.
Gestion de courrier et d'e-mails : Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique.
Réaliser et mettre à jour des budgets : Élaborer des budgets et assurer le suivi des dépenses.
Gestion de commandes : Gérer les processus de commande de produits ou services.
Participation au suivi du développement de l'entreprise : Contribuer à la surveillance des progrès de l'entreprise et à la mise en œuvre des plans de croissance.
Développement marketing : Contribuer à l'élaboration de stratégies marketing pour promouvoir les produits ou services de l'entreprise.
Suivi client : Assurez-vous de répondre rapidement et efficacement aux questions et aux demandes des clients, que ce soit par téléphone, par e-mail, ou par d'autres canaux de communication.
Logistique : Suivi et coordination entre différents départements - gestion d’informations entre différentes unités organisationnelles au sein de l’entreprise. Cette coordination peut inclure la planification des livraisons ou des transferts, la gestion des stocks et des inventaires partagés, ainsi que la résolution des problèmes potentiels liés à la logistique interne.
Nos attentes :
Excellent relationnel avec les clients, bonne qualités rédactionnelles, créativité, autonomie et bon niveau d’anglais. Une expérience similaire est un plus.
Gratification de stage et avantages :
Package, salaire et logement à discuter en fonction de la convention de stage. Abonnement de transport pris en charge par l’entreprise + obtention d’un téléphone pro.
Si vous êtes intéressés et motivés faites parvenir votre CV et lettre de motivation à l’intention de Margot Peyrefitte - Head of Business - Sweet Inn Bruxelles - payrefittem@sweetinn.com
Sweet Inn propose un tout nouveau concept hôtelier dans différentes villes avec des centaines d’appartements spacieux, idéalement situés, entièrement équipés et soigneusement décorés par nos architectes d’intérieur pour un confort absolu.
Actuellement, Sweet Inn offre ses services dans diverses destinations telles que Paris, Milan, Barcelone, Madrid, Marbella, Lausanne, Lisbonne, Bruxelles, Dublin, Tel Aviv, Jérusalem…
Sweet Inn Brussels se distingue par une offre de près de 180 appartements, répartis dans 18 immeubles au cœur de Bruxelles.
La satisfaction du client est notre priorité absolue et nous offrons donc à nos clients tout le confort de la maison dans une atmosphère agréable et confortable, avec la possibilité de vivre leur séjour comme un local. Nous gérons nos appartements comme un hôtel réparti dans la ville.
Une manière de rendre l’expérience Sweet Inn parfaitement unique, différente de celle des chambres d’hôtel standardisées et cela, sans renoncer au confort et aux services classiques de l’hôtel.
Nous sommes aujourd’hui à la recherche de deux nouveaux stagiaires prêts à rejoindre l’équipe de Bruxelles ! Les missions sont diverses et seront définies en fonction du profil et du département concerné.
Missions : Les missions sont diverses et seront définies en fonction du profil et du département concerné cependant voici une idée sur ce que vous pouvez être amené à faire
Contact B2B : Communiquer avec des partenaires commerciaux pour établir des relations et promouvoir les produits ou services de l’entreprise.
Planification et préparation de réunions quotidiennes : Organiser les réunions régulières, préparer l'ordre du jour et les documents nécessaires.
Analyse du marché : Étudier et évaluer les tendances du marché pour prendre des décisions stratégiques.
Mise en place de procédures : Développer et mettre en œuvre des processus pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Gestion de dossiers administratifs : Organiser et gérer la documentation administrative de l'entreprise.
Prise en charge de réservations et suivi des clients VIP : Gérer les réservations et assurer un service personnalisé aux clients VIP.
Communication : Communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes.
Suivi de la qualité et du design des appartements : Surveiller et maintenir les normes de qualité et de design des propriétés de l'entreprise.
Support en ressources humaines : Fournir un soutien dans les activités liées aux ressources humaines telles que le recrutement, la formation, etc.
Gestion d'agendas : Organiser les horaires et les rendez-vous pour les membres de l'équipe.
Gestion de courrier et d'e-mails : Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique.
Réaliser et mettre à jour des budgets : Élaborer des budgets et assurer le suivi des dépenses.
Gestion de commandes : Gérer les processus de commande de produits ou services.
Participation au suivi du développement de l'entreprise : Contribuer à la surveillance des progrès de l'entreprise et à la mise en œuvre des plans de croissance.
Développement marketing : Contribuer à l'élaboration de stratégies marketing pour promouvoir les produits ou services de l'entreprise.
Suivi client : Assurez-vous de répondre rapidement et efficacement aux questions et aux demandes des clients, que ce soit par téléphone, par e-mail, ou par d'autres canaux de communication.
Logistique : Suivi et coordination entre différents départements - gestion d’informations entre différentes unités organisationnelles au sein de l’entreprise. Cette coordination peut inclure la planification des livraisons ou des transferts, la gestion des stocks et des inventaires partagés, ainsi que la résolution des problèmes potentiels liés à la logistique interne.
Nos attentes :
Excellent relationnel avec les clients, bonne qualités rédactionnelles, créativité, autonomie et bon niveau d’anglais. Une expérience similaire est un plus.
Gratification de stage et avantages :
Package, salaire et logement à discuter en fonction de la convention de stage. Abonnement de transport pris en charge par l’entreprise + obtention d’un téléphone pro.
Si vous êtes intéressés et motivés faites parvenir votre CV et lettre de motivation à l’intention de Margot Peyrefitte - Head of Business - Sweet Inn Bruxelles - payrefittem@sweetinn.com
- Posizioni disponibili: 2
- 800€ - 1000€
- Dipartimento: Account Management
Su di te
- Lingua richiesta: Francese.
L'azienda
Sweet Inn is a French-Israeli start-up founded in 2014. Active in Europe and in Israel, the company now offers over 500 holiday rental apartments with hotel services.
Sweet Inn designs and refurbishes its apartments from empty housing spaces with the help of in-house interior designers, focusing on "the importance of the design, the central locations in the cities’ typical buildings…". All apartments offer high-end concierge services leading Sweet Inn to competes with 4-star and 5-star hotels.
Sweet Inn’s first rental apartments were in Paris, Jerusalem and Tel-Aviv (2014), followed with Brussels, Barcelona, Lisbon and Rome in 2015. Over the years, Sweet Inn expanded throughout Europe as well as the Middle East offering more than 25 destinations to our guests.
Though initially aimed at tourists, Sweet Inn has been attracting more and more business executives and has created dedicated service for them.
