InterContinental Luanda Miramar
Pubblicata
Contabilista Financeiro - InterContinental Luanda Miramar
Cosa comprende il lavoro
Hotel Brand: InterContinental
Location: Angola, Luanda
Hotel: Luanda Miramar (LADHA), Avenida Nehru nº 2, Município do Sambizanga, 000000
Job number: 129551
Seja bem-vindo ao IHG.
Temos o prazer de informar que somos certificatos com o GPTW – que é um prémio hoteleiro internacional que certifica o Intercontinental Luanda Miraramar como um excelente lugar para trabalhar.
Acreditando que fará parte desta grande familia, vamos explicar-lhe o papel que desempenhará.
Qual é o seu trabalho?
Monitorizar e manter o controlo dos ciclos de receitas e despesas. Desempenhar um papel de liderança na promoção da cultura de trabalho desejada, em torno das “Nossas Formas de Vencer”.
No InterContinental Hotels & Resorts, procuramos pessoas carismáticas, confiantes e de espírito internacional; pessoas que saibam o que é necessário para superar as expectativas dos hóspedes.
O seu dia-a-dia:
- Rever e corrigir o diário de receitas;
- Controlar todas as contas do balanço, através da preparação mensal de reconciliações de contas e actuar em conformidade;
- Rever o saldo das contas a pagar, para assegurar a sua precisão e propor acções de acompanhamento, de forma a manter um saldo claro, com valores limitados acima de 90/120 dias;
- Controlar os depósitos antecipados de reservas de alojamento;
- Monitorizar os investimentos e bancos da empresa;
- Analisar e investigar quaisquer discrepâncias existentes nos registos dos Caixas;
- Verificar manuais de código e entrada;
- Controlar e inserir dados dos extractos bancários;
- Preparar reconciliações bancárias, como adiantamento da agência e reserva de reposição;
- Rever reconciliações de stock mensal de contas a pagar;
- Rever o diário de compras de contas a pagar;
- Analisar os pagamentos de comissões a agências de viagens;
- Manter um livro de caixa de reserva, para reposição;
- Rever e preparar entradas de várias fontes, no livro razão geral;
- Rever reconciliações diárias de controlo de alimentos e bebidas;
- Rever as contas a pagar/interface de stocks;
- Preparar relatórios de fim de mês;
- Assegurar a preparação do balanço e identificar e reconciliar todos os itens nele contidos;
- Auditar a folha de pagamento;
- Preparar facturas mensais para outros hotéis IHG, Director Geral, lojas e aluguer de lojas;
- Preparar todos os comprovativos diários para o fecho do mês;
- Elaborar demonstrações financeiras mensais, para distribuição aos Chefes de Departamento, de acordo com as orientações da Direcção de Finanças e Suporte de Negócios;
- Encarregar-se do fecho mensal do computador do backoffice;
- Aprovar várias transacções do City Ledger antes de o disponibilizar;
- Preparar o relatório de compra/recusa de activos para os proprietários;
- Aprovar pedidos de pagamento, adiantamentos a funcionários e valores para pequenas despesas antes dos pagamentos;
- Auxiliar na preparação e submissão do orçamento, relatórios de previsão e relatórios mensais para as finanças corporativas;
- Supervisionar o departamento na ausência do superior hierárquico;
- Reportar e comunicar ao superior hierárquico todos os assuntos relativos a controlos contabilísticos e financeiros;
- Cooperar, coordenar e comunicar com outros departamentos, nas questões relacionadas com contabilidade e controlo interno;
- Interagir, conforme necessário, com indivíduos fora do hotel, incluindo bancos, auditores fiscais e outros hotéis e escritórios corporativos do IHG;
- Trabalha com a Direcção de Recursos Humanos, para assegurar a produtividade do desempenho da sua equipa. Essa cooperação inclui:
- O auxílio no planeamento de futuras necessidades de pessoal;
- Auxílio no recrutamento, de acordo com as directrizes da empresa;
- A preparação e administração de um programa de indução detalhado para novos colaboradores;
- Auxílio na manutenção de um conjunto abrangente, actual e focado no hóspede de padrões e procedimentos departamentais e supervisão da sua implementação;
- Assegurar que a análise das necessidades de formação da equipa de contabilidade seja realizada e que os programas de formação, sejam concebidos e implementados para atender às necessidades;
- Fornecer informações para discussões formais sobre períodos de experiências e avaliações de desempenho, de acordo com as directrizes da empresa;
- Dar formação, aconselhamento e corrigir a equipa, fornecendo feedback construtivo, com vista à melhoria do desempenho;
- Comunicar regularmente com a equipa e manter boas relações;
- Demonstrar atributos de serviço, de acordo com as expectativas da indústria e os padrões da empresa, incluindo:
- Estar atento e antecipar as necessidades dos hóspedes;
- Atender de forma precisa e imediata as solicitações dos hóspedes;
- Manter um alto nível de conhecimento que influencia a experiência do hóspede;
- Demonstrar uma atitude de 'serviço';
- Tomar as medidas adequadas para resolver as reclamações dos hóspedes;
- Apreciar a natureza dinâmica da indústria hoteleira e estender esses atributos de serviço a todos os clientes internos;
- Demonstrar compreensão e consciência de todas as políticas e procedimentos da empresa relativos à Saúde, Higiene e Segurança Contra Incêndios e assegurar que a sua equipa faz o mesmo;
- Familiarizar-se com os procedimentos de emergência e evacuação;
- Assegurar que todos os incidentes de segurança, acidentes e quase acidentes sejam registados, investigados e corrigidos, de forma a prevenir sinistros no futuro;
- Cumprir o Código de Conduta Corporativa do IHG;
- Familiarizar-se com os valores da empresa e moldar comportamentos;
- Desempenhar funções de acordo com as orientações do seu superior hierárquico, com vista ao cumprimento das metas de negócio.
Habilitações Literárias
- Ao nível da licenciatura em Finanças ou Contabilidade.
Experiência
- Entre 2 e 3 anos em função semelhante ou área relacionada, com histórico comprovado de sucesso;
- É essencial a experiência em cadeias hoteleiras de 5 estrelas de luxo.
Competências/Conhecimentos
- Excelentes competências de comunicação oral e escrita em português e inglês, principalmente para lidar de forma eficaz com pessoas de diversas origens;
- Bons conhecimentos dos sistemas de software utilizados em hotelaria: Windows, Excel, PowerPoint, MICROS e outros sistemas POS;
- Capacidade para trabalhar como parte de uma equipa diversificada;
- Mantém alta confidencialidade em relação à privacidade do hóspede e quaisquer questões relacionadas com o hotel.
- Ser registrado na ordem dos contabilistas é uma mais valia.
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As the world’s first and most global luxury hotel brand, InterContinental Hotels & Resorts has pioneered international travel since the 1940s, we are passionate about sharing our renowned international know-how and cultural wisdom in truly impressive surroundings. We all take great pride in being genuine ambassadors of the InterContinental®️ brand and to be part of the brand you will have a thirst for travel, passion for culture and appreciation for diversity. We create inspiring experiences for those seeking a richer perspective on the world. If you’d like to embrace a world of opportunities, we’d like to welcome you to the world’s most international luxury hotel brand.
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- Dipartimento: Finanza e contabilità
Contabilista Financeiro - InterContinental Luanda Miramar
A tempo completo, A tempo indeterminato
Data di inizio: