Stage Direction des Événements France H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Plus qu’un ensemble d’hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d’histoire, de glamour et d’anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos collaborateurs tout aussi exceptionnels, nos Légendes, pour incarner notre vision: Treasured by Guests, Cherished by Employees, Celebrated Worldwide.

Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie « We Care », à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et d’entretenir continuellement une culture où l’inclusion fait partie de notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, esprit d’équipe et de créativité. Lorsque vous nous envoyez votre candidature, veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus d’entretien.

VOS TACHES

Nous sommes ravis d'offrir une opportunité unique de stage au sein de la Direction des Evènements France pour nos prestigieux établissements : l’Hôtel Plaza Athénée et Le Meurice Paris, membres de la Dorchester Collection. Cette expérience vous plongera au cœur de l'industrie de l'hôtellerie de luxe, en vous immergeant dans nos valeurs fondamentales d'excellence, de passion, de créativité, tout en mettant l'accent sur un service personnalisé et attentionné.

Nos stagiaires assistent les responsables des groupes et événements sur la coordination des événements et des séjours de groupes.

MISSIONS PRINCIPALES ET APTITUDES

1. **Gestion et Qualification des Demandes:**

- Première évaluation et qualification des demandes d'événements, assurant une compréhension claire des besoins et attentes des clients, en ligne avec les standards d'excellence de la Dorchester Collection.

2. **Élaboration et Présentation des Propositions Commerciales:**

- Création de propositions commerciales sur mesure, reflétant les attentes uniques de chaque client et les possibilités exceptionnelles offertes par nos espaces événementiels

3. **Réservations et Gestion sur Nexus:**

- Utilisation du logiciel interne Nexus pour la gestion efficace des réservations, assurant une organisation sans faille et un suivi précis des événements planifiés.

4. **Préparation des Contrats et Factures Pro Forma:**

- Établissement des contrats d'événements en veillant à leur conformité avec les politiques internes, et préparation des factures pro forma.

5. **Coordination avec les Prestataires Extérieurs:**

- Gestion des relations avec les prestataires extérieurs, s'assurant que chaque aspect de l'événement soit en accord avec les attentes des clients et les standards de nos hôtels.

6. **Suivi et Relances Clients:**

- Maintien d'une communication régulière avec les clients, depuis la phase de conception jusqu'à la signature du contrat, incluant les relances nécessaires pour assurer une organisation optimale.

Profil Recherché:

- Vous êtes passionné(e) par l'univers de l'hôtellerie de luxe et de l'événementiel.

- Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un sens aigu du détail et d'une capacité à travailler dans un environnement exigeant.

- Vous avez d'excellentes compétences relationnelles et êtes capable de communiquer efficacement avec une clientèle internationale.

- Vous maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Ce stage représente une occasion exceptionnelle de développer vos compétences au sein de deux des hôtels les plus emblématiques de Paris, tout en vous immergeant dans les valeurs et le prestige de la Dorchester Collection. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à la réussite de nos événements exceptionnels, nous serions ravis de recevoir votre candidature.