Description de l'entreprise

A quelques pas du centre-ville d’Issy-les-Moulineaux, le Domaine de la Reine Margot est une parenthèse presque cachée, loin de l’effervescence parisienne. Franchir les portes du Domaine, c’est entrer dans un lieu chargé d’histoire, une bulle vivifiante, pour y vivre une expérience hors du temps.

Description du poste

Afin de compléter notre équipe Talent & Culture, nous recherchons notre prochain(e) Stagiaire Ressources Humaines H/F pour nous accompagner sur toutes les missions RH, pour un stage de 6 mois, à pourvoir au 2 Septembre 2024.

 

Parlons de vous : 

• Attentif aux autres et à l’environnement qui vous entoure : vous avez à cœur d’accueillir et d’intégrer les salariés comme il se doit, de répondre à leurs demandes et questions tout au long de leur parcours chez nous.
• Doté d’un solide esprit d’équipe et d’un sens du relationnel aiguisé : vous êtes un élément moteur au sein d’une équipe, vous cultivez la bienveillance et l’ouverture d’esprit.
• Excellente aptitude à communiquer : vous êtes très à l’aise à l’oral, vous attachez beaucoup d’importance aux relations humaines.
• Excellentes compétences organisationnelles : vous êtes capable de mener à bien plusieurs projets en même temps, de vous organiser de façon sérieuse dans vos tâches quotidiennes, tout en faisant preuve d’autonomie.

 

En nous rejoignant comme Stagiaire Ressources Humaines H/F vous travaillerez avec Lucile, notre Directrice des Ressources Humaines, et Johnatan, notre apprenti Adjoint DRH.

 

Votre futur terrain de jeu :

Havre de paix au cœur du Domaine, les 83 chambres et suites offrent un cocon idéal pour se ressourcer. Lieu ultime de relaxation, le spa est situé face au jardin. Il offre trois cabines de massage, un sauna, un hammam, un bassin de nage de 2x8 mètres ainsi qu'un espace fitness.
Côté restauration, Marguerite 1606 est une table d'hôte botanique où il fait bon de déguster mets et boissons inspirés du potager et du verger. Au cœur de la magnifique chapelle classée monument historique, une collection de plus de 400 rhums anciens attend nos clients pour une dégustation hors du temps. Trois espaces de meeting et banquets viennent compléter l'offre du Domaine. 

 

Vos futures missions : 

Le/La stagiaire en Ressources Humaines a pour rôle d’épauler la DRH et l’Adjoint DRH dans la sélection, l’accueil, le développement et la gestion quotidienne des collaborateurs qui intègrent l’hôtel. Elle/il contribue avec l’équipe Talent & Culture à faire de l’hôtel un endroit qui fait grandir ses équipes.

Elle/il assiste également la DRH et l’Adjoint DRH sur l’ensemble des missions Ressources Humaines (recrutement, paie & formation, administration Ressources Humaines, gestion des extras, gestion de la mutuelle et de la prévoyance, communication interne, vie des équipes, veille juridique, intégration…). Il/Elle applique également les procédures et politiques définies par la marque et l’hôtel.

 

• Recrutement : tri de candidatures, réalisation et/ou mise à jour des fiches de poste, réalisation et/ou diffusion des offres d’emplois sur les canaux de diffusion dédiés, réalisation des premiers entretiens téléphoniques, validation des candidatures, suivi avec les chefs de service sur l'avancement du recrutement, participation à des forums de recrutement.

 

• Administration du personnel : Création des dossiers des collaborateurs, suivi et mise à jour des dossiers, gestion des formalités d'arrivées et des diverses demandes quotidiennes, suivi des visites médicales, mise à jour du registre unique du personnel et des éléments règlementaires (titres de séjour, période d’essai…), rédaction de courriers à destination des salariés, rédaction de supports de communication interne (notes de service, notes d’information).

 

• Formation : Participation à la création du plan annuel de développement des compétences, suivi et mise en œuvre. Recherche d’organisme de formation si besoin et suivi administratif, recueil des besoins de formation en collaboration avec les chefs de service.

 

• Paie : saisie de l’ensemble des variables sur le logiciel, contrôle des bulletins, en binôme avec la DRH et/ou l’Adjoint DRH

 

• Communication : réalisation des supports divers, organisation des évènements internes.

 

Qualifications

• En préparation d'un diplôme en Ressources Humaines (BTS, Licence, Bachelor).
• Un stage précédent en hôtellerie restauration ou dans le secteur du luxe est apprécié, mais non obligatoire.

Informations supplémentaires

 

 Vos avantages :

• Indemnités nourriture mensuelles (182.60€)
• Remboursement transport 50%
• Forfait mobilité durable de 500€ par an
• Tarifs préférentiels sur le stationnement voiture
• Cafétéria avec frigos connecté Foodles
• Carte Heartist pour des offres privilégiées chez Accor et les partenaires