Stage Direction des Événements France H/F
Sobre el trabajo
Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie «We Care», à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et d’entretenir continuellement une culture où l’inclusion fait partie de notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, esprit d’équipe et de créativité. Lorsque vous nous envoyez votre candidature, veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus d’entretien.
Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en tant que stagiaire au service événementiel. Vous avez l’unique opportunité de devenir le(la) meilleur(e) dans votre domaine. Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre académie de formation, pour atteindre les standards les plus élevés en matière de profession, de service et de leadership, et devenir vous-même une légende.
- Departamento: Evento
Sobre ti
Nous sommes ravis d'offrir une opportunité unique de stage au sein de la Direction des Evènements France pour nos prestigieux établissements : l’Hôtel Plaza Athénée et Le Meurice Paris, membres de la Dorchester Collection.
Cette expérience vous plongera au cœur de l'industrie de l'hôtellerie de luxe, en vous immergeant dans nos valeurs fondamentales d'excellence, de passion, de créativité, tout en mettant l'accent sur un service personnalisé et attentionné.
Nos stagiaires assistent les responsables des groupes et événements sur la coordination des événements et des séjours de groupes.
MISSIONS PRINCIPALES ET APTITUDES
1. **Gestion et Qualification des Demandes:**
- Première évaluation et qualification des demandes d'événements, assurant une compréhension claire des besoins et attentes des clients, en ligne avec les standards d'excellence de la Dorchester Collection.
2. **Élaboration et Présentation des Propositions Commerciales:**
- Création de propositions commerciales sur mesure, reflétant les attentes uniques de chaque client et les possibilités exceptionnelles offertes par nos espaces événementiels
3. **Réservations et Gestion sur Nexus:**
- Utilisation du logiciel interne Nexus pour la gestion efficace des réservations, assurant une organisation sans faille et un suivi précis des événements planifiés.
4. **Préparation des Contrats et Factures Pro Forma:**
- Établissement des contrats d'événements en veillant à leur conformité avec les politiques internes, et préparation des factures pro forma.
5. **Coordination avec les Prestataires Extérieurs:**
- Gestion des relations avec les prestataires extérieurs, s'assurant que chaque aspect de l'événement soit en accord avec les attentes des clients et les standards de nos hôtels.
6. **Suivi et Relances Clients:**
- Maintien d'une communication régulière avec les clients, depuis la phase de conception jusqu'à la signature du contrat, incluant les relances nécessaires pour assurer une organisation optimale.
- Idioma requerido: Inglés.
La empresa
Fidèle à sa ville extraordinaire, l’Hôtel Plaza Athénée n’est pas un palace ordinaire. Ici, sur la prestigieuse avenue Montaigne, adresse de la Haute Couture française, notre hôtel vous offre avec fierté le meilleur de Paris depuis 1913.
Avec sa vue sur la tour Eiffel et La Cour Jardin – notre oasis de verdure – et sa façade ornée de 1900 géraniums rouges, notre palace semble avoir été créé pour être photographié.
À l'intérieur, les chambres au style classique parisien ou à la décoration Art déco sont chacune aussi uniques que la ville qui les entoure. En ces lieux, un siècle d'artistes et de créateurs ont puisé leur inspiration tel que Christian Dior dont la maison a ouvert son premier spa dans notre hôtel.
Coté gastronomie, cinq restaurants et un bar vous accueillent et notre expérience culinaire unique débute chaque jour par notre célèbre petit déjeuner.
La Cour Jardin est le cœur battant de notre hôtel où nos invités profitent d'expositions temporaires et de dîners estivaux en plein air. L'hiver, elle accueille aussi une merveilleuse patinoire, transformant la cour en paysage enchanteur et étincelant. Parmi nos 550 employés se trouvent 80 experts en art floral, en pâtisserie, en menuiserie et même en découpe de fruits. Prendre soin de vous est pour nous un honneur.
