Coordinateur de l'administration RH

Description de l'entreprise

À PROPOS DES HÔTELS FAIRMONT
Chez Hôtels Fairmont, nous offrons à nos clients la meilleure expérience dans l’hôtellerie au sein de chacun de nos établissements. Nous savons que pour fournir les meilleurs services à nos clients, nous devons offrir ce qui se fait de mieux à nos employés. C’est pourquoi vous trouverez des opportunités professionnelles exceptionnelles en Amérique du Nord, dans les Caraïbes, en Europe, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie-Pacifique, ainsi que les meilleures possibilités de formation, d’évolution de carrière, de reconnaissance et de récompenses du secteur. Hôtels Fairmont réunit des hôtels légendaires, haut-lieux prestigieux, tels que The Savoy à Londres, The Plaza à New York et le Fairmont Peace Hotel à Shanghai. Nos équipes sont guidées par les valeurs de respect, d’intégrité, de travail d’équipe et d’autonomie ; nous respectons les normes d’éthique et de qualité les plus élevées et traitons tous les collègues avec équité et dignité. Leader sur le plan communautaire et environnemental, Fairmont est également réputée pour ses pratiques touristiques éco-responsables et son programme reconnu de Partenariat environnemental. Un avenir prometteur vous attend.

 

Description du poste

Coordinateur de l'administration RH

Le titulaire du poste assiste le Responsable Paie et Administration dans la gestion administrative du personnel, il est en charge en particulier de la gestion du temps de travail de l’ensemble du personnel. Il participe à la gestion des dossiers du personnel. Il répond aux requêtes et demandes particulières des collaborateurs en terme administratif (documents, planification, etc.)

Résumé des responsabilités :
Relevant du Responsable Paie et administration, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter : 
 

• Assurer la gestion du temps de travail de l’ensemble du personnel : état des absences, congés annuels récupérations…
• Elaborer l’état et les avis d’absence et les transmettre au responsable pour convocation des collaborateurs concernés ;
• Assurer la mise à jour quotidienne de l’état navette préparatoire à la paie ;
• Assurer le classement et l’archivage relative à l’administration du personnel ;
• Assurer la conformité de tous les dossiers administratifs du personnel ;
• Transmettre chaque 22 du mois au Responsable de paie tout élément variable de paie et s’assurer de la présence des pièces administratives (justificatifs) et de la fiabilité des informations instruites ;
• Préparer l’état des départs et les calculs STC des départs du mois ;
• Remettre la décharge globale aux employés en départ et assurer sa réception ;
• Assurer la gestion des casiers du personnel ;
• Contrôler la conformité du dossier administratif à savoir l’exhaustivité des pièces administratives et assurer un suivi en cas de manque et alerter en cas d’anomalies détectées ;
• Participer à l’élaboration de tableaux de bord permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail, etc. ;
• Elaboration du fichier des anniversaires et préparation des cartes de vœux de naissance avec envoi par mail ;
• Recueillir les demandes administratives du personnel et les préparer dans le respect des délais (attestation de travail, de salaire, bordereaux CNSS, bulletins de paie …) ;
• Préparation et affectation des outils de travail (Name Tag, Casiers Femmes, Décharges Uniformes, carte de bienvenue, carte de travail…) contre décharge ;
• Gestion des intérimaires et des stagiaires ;
• Autres tâches, telles qu’assignées.

Qualifications

• BAC+2 en gestion au minimum, une spécialisation en RH est un plus ;
• 1 an d’expérience dans le domaine des RH.
• Français courant ; la maîtrise de l’anglais est un plus ;
• Bonnes connaissances en droit du travail & droit social ;
• Connaissances de SI de gestion du personnel (logiciel de gestion du temps) ;
• Maîtrise des outils informatiques, pack office (notamment Word et Excel).

Exigences de visa :

• Le candidat doit être obligatoirement de nationalité marocaine.

Informations supplémentaires

Présentation de l’hôtel :

C‘est sur un domaine d’exception, au cœur d’une oliveraie centenaire dominé par l’Atlas que se trouve le Fairmont Royal Palm Marrakech. À seulement vingt minutes de la vibrante « Ville Rouge », sur la route d’Amizmiz, le Fairmont Royal Palm Marrakech propose le meilleur : 134 clés réparties en suites et villas, trois restaurants, un Spa d'une superficie de 3500 m2 ainsi qu’un centre sportif avec une piscine de 2000 m2, un golf de 18 trous et un club enfant unique.